Informationen liegen verstreut in Systemen
Projektunterlagen liegen auf Laufwerken, in SharePoint oder in anderen Ablagen. Wer eine bestimmte Information braucht, muss oft mehrere Ordner und Dokumente durchsuchen.
Wissensmanagement
Ihr Unternehmen weiß
mehr, als es findet.
Wichtige Informationen liegen verstreut in Dokumenten und verschiedenen Ablagen. Das macht die Suche nach Antworten mühsam. Mit Octopus finden Ihre Teams relevante Informationen schneller und stellen Fragen direkt an die eigenen Dokumente. Die Quellen bleiben nachvollziehbar.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Informationen widersprechen sich
In einem Dokument steht etwas anderes als im nächsten. Mitarbeitende vergleichen Versionen, fragen bei Kolleg:innen nach und versuchen herauszufinden, welche Aussage noch gilt. Das kostet Zeit und Nerven.
Vertrauliche Daten setzen Grenzen
Ihre Teams möchten KI nutzen, um schneller Antworten zu finden. Doch interne Dokumente enthalten vertrauliche Informationen, die nicht an externe KI-Dienste übermittelt werden dürfen.
Nicht nur finden. Auch einordnen.
Eine Antwort hilft nur, wenn Sie wissen, worauf sie beruht. Octopus macht Informationen aus Ihren Dokumenten zugänglich und zeigt, aus welchen Quellen die Antworten stammen. So können Ihre Mitarbeitenden Aussagen überprüfen und fundierte Entscheidungen treffen.
Die Lösung
Ihre eigene Wissensplattform
Wissen für jedes Projekt bündeln
Ob Projekt, Abteilung oder Team: Sie richten eigene Wissensbereiche ein und stellen dort die relevanten Dokumente bereit. So hat jeder Bereich Zugriff auf die Informationen, die er braucht.
Informationen gezielt finden
Statt lange Dokumente zu durchsuchen, führt die Suche direkt zu den relevanten Textstellen in den Originaldokumenten.
Fragen an die eigenen Dokumente stellen
Wer eine Frage hat, kann sie direkt im Chat stellen. Octopus liefert eine Antwort auf Grundlage der bereitgestellten Dokumente und zeigt die verwendeten Quellen an.
Ihre Daten gehören Ihnen.
Ihre Dokumente bleiben auf den Servern von data2type und parsQube in Deutschland. Sie werden nicht an externe KI-Anbieter weitergegeben und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Um Betrieb, Updates und Wartung kümmern wir uns.
Wissensmanagement in einer Minute
Expertise
Gute KI-Antworten beginnen bei den Dokumenten.
Wie Dokumente aufgebaut und für die Suche aufbereitet werden, beeinflusst, welche Informationen eine KI findet und für ihre Antworten nutzt.
In unserer Studienreihe untersuchen wir, welche Rolle Dokumentenstruktur und Aufbereitung für die Qualität von KI-Antworten spielt.